Los autónomos sin trabajadores o con un trabajador (menos de 3 trabajadores) pueden acceder a las ayudas del Kit digital por un importe de 2.000 €. Se trata del sector que más necesidad tiene de aprovechar las ayudas, pero al mismo tiempo el que menos conocimientos suele tener para realizar los trámites.
Es una ayuda que resulta casi imprescindible, ya que le permite al autónomo acceder a soluciones digitales que en muchas ocasiones están fuera de su alcance, bien por desconocimiento de las nuevas tecnologías, y en muchas ocasiones por la falta de tiempo para gestionarlas. Generalmente un autónomo no tiene tiempo de llevar sus RRSS, de optimizar una web o de hacer ningún tipo de posicionamiento en Internet.
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¿Cómo pedir el Kit Digital si eres autónomo?
A día de hoy casi todo el mundo ha escuchado ya hablar del Autodiagnóstico de Acelerapyme y del Kit Digital. La realidad que nosotros estamos detectando, estamos en Cuenca, es que una inmensa mayoría de autónomos tiene dificultades para solicitar la ayuda.
El primer problema, en nuestra zona, es que muchos autónomos no tienen instalado ni el certificado digital, ni ninguna firma digital. Sin esos elementos es complicado y muchos acaban desistiendo.
Para los que tienen los certificados digitales y los conocimientos mínimos para solicitar el Kit deben rellenar el test de autodiagnóstico en la web de Acelerapyme, y una vez rellenado realizar la solicitud en la página habilitada en red.es, la web es https://sede.red.gob.es/es/procedimientos/convocatoria-de-ayudas-destinadas-la-digitalizacion-de-empresas-del-segmento-iii
Los autónomos que NO tengáis los certificados, no tengáis los conocimientos o no queráis hacer el trámite podéis pedirle a vuestra asesoría que lo haga por vosotros, o podéis autorizar a un representante voluntario para que lo tramite por vosotros. El representante puede ser una persona física o un agente digitalizador, que será lo más habitual.
Para nombrar al representante hay que rellenar los datos del siguiente documento: https://sede.red.gob.es/sites/sede/files/2022-07/ConvocatoriaII_VersionWeb_reducido_V2.pdf
Al acceder al documento verás que hay que rellenar muchos datos, no te asustes. Arriba a la izquierda (ver imagen inferior), en la casilla que pone “Tipo de solicitante de la ayuda” cambia Pyme por “Persona física”.
Ahora verás que solamente debes poner nombre, apellidos y DNI o NIE tuyo y el de la persona autorizada.
El problema es que el documento hay que firmarlo de manera digital. Para ellos o descargar algún sistema de autofirma como http://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html (necesitarás certificado digital) o desde una web que permita realizar la firma electrónica como https://valide.redsara.es/valide/firmar/ejecutar.html (con certificado).
Si no tienes certificado puedes pedirle a la gestoría que te lo haga. Una vez firmado el documento simplemente se lo mandas a representante y él se encargará de todo.
Sacarle partido al Kit Digital para autónomos
La cantidad de dinero que ofrece el Kit para las personas en autoempleo o con menos de 3 trabajadores es de 2.000 €, es poco y por eso es necesario aprovechar bien ese dinero.
Es muy importante destacar que no es obligatorio gastar los 2.000 € en una única solución, por ejemplo, no es obligatorio gastar todo en la página web. Se puede gastar una parte en la web, otra en SEO y otra en redes sociales, por ejemplo.
La página web
La prioridad número una es la página web. Si no tienes web debes contratar una web en la que mostrará el negocio, tus datos de contacto, trabajos realizados o cualquier información que quieras mostrar al mundo. Si tienes una web antigua, que está obsoleta y que hay que adaptarla a diseños adaptables a móviles y adaptarla a la estética y funcionalidades actuales es el momento de hacerlo.
No es necesario que gastes los 2.000 € en una página web, seguramente una web sencilla, bien construida, con pocos apartados que muestre tu negocio y manera de contactar puedes hacerlo por la mitad del dinero.
Si necesitas una web sencilla no aceptes el primer presupuesto de 2.000 € que te lancen, al final es lo fácil para los digitalizadores. Busca un digitalizador que te ofrezca más opciones además de la web.
Gestión de RRSS
Los autónomos muchas veces no tenéis ni tiempo ni ganas de gestionar las redes sociales, pero el Kit Digital os da la oportunidad de que os las pongan en orden y que os las gestionen por todo 1 año.
Pasa lo mismo que con la web, no es necesario gastar 2.000 €, a lo mejor con la mitad es suficiente porque no necesitáis publicas 2-3 veces a la semana y con una es suficiente. Con una vez por semana para un pequeño negocio puede valer, y si además os fijáis en cómo lo hacen luego podéis publicar otras cosas vosotros.
El límite máximo que ofrece el Kit Digital para RRSS es limitado, pero seguramente podéis negociar una rebaja de contenido a cambio de bajar el precio.
Presencia avanzada en Internet
Si ya tenéis página web, o vais a gastar poco en ella, y lleváis vuestras redes sociales podéis destinar parte o todo el dinero del KIT Digital a la llamada presencia avanzada en Internet.
Par los que no lo sepan, en este apartado se trata de optimizar vuestra web de forma interna para que aparezcáis en mejores posiciones en los buscadores (especialmente en Google), y también trabajar se forma externa (SEO off-page) para mejorar vuestra presencia en Internet.
El SEO off-page se compone de conseguir enlaces hacia vuestra web (que hablen de vosotros en Internet y apunten a vuestra página), aparecer en los directorios de empresas, y todas las acciones que mejoren la visibilidad de vuestra empresa en Internet.
Dentro de este apartado también entra analizar palabras clave de búsqueda para definir estrategias para mejorar vuestra visibilidad en buscadores, análisis de la competencia y sus palabras clave, y la realización de los informes correspondientes.
A nivel de autónomos y microempresas generalmente no se trabajan estos aspectos, y el Kit Digital representa una oportunidad de empezar a trabajar la presencia avanzada en Internet a empresa que generalmente no lo hacen.
Aquí hay que decir que 2.000 € para todo un año de SEO es una cantidad muy pequeña de dinero, y lo que te podemos ofrecer los agentes digitalizadores será limitado, pero menos es nada. En este sentido, si el agente digitalizador te ofrece confianza, pueden incrementar el dinero pagando de los fondos de tu empresa. Si haces un trabajo SEO de 4.000 € al final solo pagarás 2.000 €.
Comercio electrónico
Si ya tienes web (o no) y te dedicas a la venta de cualquier tipo de producto puedes poner en marcha una tienda online. A lo mejor es una idea que siempre has tenido en la cabeza y nunca te has lanzado a hacerla realidad, ahora con el Kit Digital puedes hacerlo.
Pequeños productores de miel, de quesos, artesanos o panaderos ya han dado el paso con enorme éxito. Casos de microempresas o autónomos que han lanzado su tienda a Internet con gran éxito puedes encontrar a cientos.
Por medio del Kit Digital podrás tener en marcha una tienda online y el agente digitalizador se encarga de montarla, subir los primeros 100 productos (a no ser que no tengas tantos), enseñarte a gestionar la tienda y a darte soporte durante 1 año.
Si elijes esta solución no es probable que te sobre dinero de los 2.000 € teniendo en cuenta los requisitos exigidos y el soporte de 12 meses.
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